MEKANISME PENERBITKAN SURAT REKOMENDASI IJIN GIAT MASYARAKAT

LANGKAH-LANGKAH DALAM MENERBITKAN SURAT REKOMENDASI IJIN GIAT MASYARAKAT
1.	SETELAH MENERIMA PENGAJUAN PERMOHONAN ADAKAN PENGECEKAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI ANTARA LAIN :
	a. MELAMPIRKAN PROPOSAL YG TERDIRI DARI KONTRAK KERJA ANTARA EVENT ORGANIZER DGN SPONSOR DAN KONTRAK KERJA ANTARA EVENT ORGANIZER DGN PENGISI ACARA. b. SURAT IJIN TEMPAT KEGIATAN c. SURAT PERNYATAAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN d. WAKTU YG DIAJUKAN KPD POLRI KURANG DARI 7 (TUJUH) HARI SEBELUM PELAKSANAAN GIAT DPT DITOLAK OLEH PEJABAT POLRI SETEMPAT.
2.	SEBELUM MENERBITKAN REKOMENDASI, TERLEBIH DAHULU ADAKAN PENGECEKAN LANGSUNG KE LOKASI/TEMPAT YG AKAN DIGUNAKAN KEGIATAN BERSAMA-SAMA DGN PANITIA/PENANGGUNG JAWAB DAN BILA TDK MEMENUHI ASPEK PAM & KAM NYA AGAR DIJADIKAN BAHAN PERTIMBANGAN YG UTAMA PADA PENGAMBILAN KEPUTUSAN REKOMENDASI/IJIN DIKELUARKAN/TIDAK DIKELUARKAN.
3.	BILA TEMPAT/LOKASI TSB TELAH MEMENUHI SYARAT SEGERA MEMBUAT KIR INTELIJEN SINGKAT UTK DISAMPAIKAN KEPADA KABAG OPS DALAM RANGKA PEMBUATAN RENPAM NYA.
4.	REKOMENDASI BISATERBIT SETELAH TERSEBUT SATU S/D TIGA DIPENUHI.
5.	BERKAS PERMOHONAN DARI PEMOHON DILENGKAPI DGN REKOMENDASI BISA DIAJUKAN KPD KAPOLDA JABAR UP DIR INTELKAM APABILA GIAT TSB MELIBATKAN BEBERAPA KOTA DLM PROPINSI SETELAH PERSYARATAN TERPENUHI.
6.	MEMBERIKAN PENJELASAN BERBAGAI ASPEK KERAWANAN KPD PANITIA YG MENGAJUKAN PERMOHONAN UTK DILAKUKAN TINDAKAN ANTISIPASI GUNA DPT MENJAMIN KEAMANAN DAN SEMUA KEGIATAN.
7.	UPAYA LIDIK PAM AGAR LEBIH DIKONSENTRASIKAN PADA SAAT-SAAT RAWAN SEPERTI PADA SAAT PRA PELAKSANAAN DAN PASCA ACARA UTK MENGELIMINIR TERJADINYA KECELAKAAN/MUSIBAH.
11 PERSYARATAN DLM MENERBITKAN SURAT REKOMENDASI IJIN GIAT MASYARAKAT
1.	MELAMPIRKAN PROPOSAL YANG TERDIRI DARI
	a. KONTRAK KERJA EO DENGAN SPONSOR b. KONTRAK KERJA EO DENGAN PENGISI ACARA
2.	SURAT IJIN TEMPAT.
3.	SURAT PERSYARATAN PENANGGUNGJAWAB TEMPAT KEGIATAM
4.	REKOMENDASI INSTANSI TERKAIT
5.	SURAT KETERANGAN BAYAR PAJAK/ TIKET
6.	SURAT KESIAPAN PETUGAS PEMADAM KEBAKARAN
7.	SURAT KESIAPAN PETUGAS KESEHATAN
8.	BIO DATA ARTIS, PENGISI ACARA LOKAL/ASING
9.	DENAH /LAY OUT LOKASI
10.	KHUSUS ORANG ASING HARUS MENYERTAKAN
	A. TELEK VISA B. PASPOR C.. VISA SUSUAI PERUNTUKAN D. SKJ DARI MABES POLRI E. IJIN MEMPERKERJAKAN TKA F. SURAT PERSETUJUAN DARI IMPRESARIAT
11.	WAKTU DIAJUKAN 7 HARI SEBELUMPELAKSANAAN